Accueillir un stagiaire : la méthode qui rapporte vraiment
Un stage bien conduit est le canal de recrutement le moins cher qui existe, et le seul dont on constate le résultat deux ans plus tard. Un stage mal conduit coûte du temps à tout le monde et abîme la réputation de l’entreprise auprès de tout un établissement.
Le cadre, en trois lignes
Un stage repose sur une convention tripartite entre l’établissement d’enseignement, l’entreprise et le stagiaire. Il s’inscrit dans un cursus : sans cursus, il n’y a pas de stage possible. Au delà d’une durée de deux mois sur une même année d’enseignement, une gratification minimale est obligatoire, et elle obéit à un taux horaire fixé par la réglementation.
- Convention
- Elle nomme un tuteur en entreprise et un enseignant référent, et décrit les activités confiées. Elle vaut cadrage autant que formalité.
- Gratification
- Obligatoire au delà de deux mois. Elle n’est pas un salaire : le stagiaire ne compte pas dans l’effectif.
- Encadrement
- Le nombre de stagiaires par tuteur est limité, et un stage ne peut pas remplacer un poste de travail permanent.
La préparation, qui décide de tout
La différence entre un stage réussi et un stage subi se joue avant l’arrivée. Une entreprise qui accueille sans avoir défini de mission occupe le stagiaire, et occuper n’est pas former. La mission n’a pas besoin d’être ambitieuse ; elle doit être réelle, utile à l’entreprise, et avoir une fin visible.
- Une mission écrite en trois phrases, avec un livrable identifiable.
- Un poste de travail prêt le premier jour, y compris les accès et le matériel.
- Un tuteur nommé, qui a accepté, et qui dispose de temps réellement dégagé.
- Une présentation à l’équipe, pour éviter que chacun renvoie la question à l’autre.
- Un point hebdomadaire de quinze minutes, court mais tenu.
Le stagiaire qui range des archives pendant huit semaines raconte son stage à toute sa promotion. C’est le recrutement de l’an prochain qui se joue là.
Ce que l’entreprise y gagne
Trois bénéfices, dont un seul est immédiat. Le travail rendu, d’abord, qui sur une mission bien cadrée dépasse souvent ce qu’on attendait. Le regard extérieur ensuite : un étudiant qui découvre l’entreprise pose les questions que personne ne pose plus. Et le vivier enfin, qui est le vrai retour sur investissement : connaître quelqu’un pendant deux mois vaut mieux que trois entretiens.
Ce troisième point relie directement le stage au recrutement local. Une entreprise qui accueille deux stagiaires par an dispose, à cinq ans, d’une dizaine de candidats qu’elle a vus travailler. Aucune plateforme ne fournit cette information.
Le côté du stagiaire
Pour l’étudiant, le stage sert à trois choses dans cet ordre : vérifier qu’il aime le métier, apprendre le fonctionnement réel d’une organisation, et se constituer une référence. La troisième est la plus durable. Un maître de stage qui accepte d’être appelé par un futur employeur vaut plus qu’une ligne sur un curriculum.
Le conseil le plus utile à un stagiaire tient en une phrase : demander du travail quand il n’y en a plus, plutôt qu’attendre qu’on en donne. C’est aussi ce qui distingue, à l’entretien suivant, ceux qui savent décrocher un premier emploi.
Après le stage
- Un entretien de fin, distinct de l’évaluation demandée par l’école.
- Un écrit court sur ce qui a été fait, utile au stagiaire comme à l’entreprise.
- La conservation du contact, avec une relance à l’approche du diplôme.
- Un retour à l’établissement, qui orientera d’autres élèves l’année suivante.
Ce dernier point est le plus rentable et le moins pratiqué. Un formateur qui a un retour d’expérience oriente ses meilleurs élèves vers les entreprises qui jouent le jeu. Sur un bassin donné, cette information circule vite, et elle finit par peser autant que le salaire proposé.